Anhand der Aufgabenstellung wurden folgende Use-Cases identifiziert:
| Anmelden durchführen | Der Use-Case kann entweder vom Erfasser, vom Designer oder vom Internetbenutzer gestartet werden. Der jeweilige Benutzer kann sich mit Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes an das System anmelden. |
| Registrierung durchführen | Der Use-Case wird vom Internetbenutzer gestartet. Der jeweilige Benutzer kann sich mit Eingabe seiner e-mail Adresse registrieren lassen (Rechte werden ausgeweitet). Nach der Registrierung erhält er einen Benutzernamen und ein Passwort. Weiters werden Newsletters und Werbeemails an den registrierten Internetbenutzer verschickt. |
| Objekte löschen | Unter Objekte fallen archäologische Objekte (Siedlungen, Gräber, und Artfakte), Personen, Mediendateien (Texte, Bilder, Video- und Audiodateien). |
| Informationen abfragen | Internetbenutzer gestartet werden. Informationen können durch die erweiterte Suche (nach mehreren Suchbegriffen gleichzeitig) oder durch die Standard-Suche abgefragte werden. Zusätzlich gibt es eine Meta-Suche. Der Benutzer kann dann von einem gesuchten Objekt mit Hilfe von links zu anderen Objekten "weitersurfen". |
| Virtuelles Museum erstellen | Der Use-Case wird vom Designer gestartet. Der Benutzer kann virtuelle Museen erzeugen, bearbeiten und löschen. Es können auch Teile von vorhanden Museen kopiert werden. Dabei stellt das System einen Assistenten für die Erstellung der Virtuellen Museen zur Verfügung. |
| CD-ROM/Kataloge erstellen | Dabei stellt das System Assistenten für die Erstellung der CD-ROM's und Katalogen zur Verfügung (läuft weitestgehend automatisch ab). |
| Virtuelle Museen besuchen | Der Use-Case wird vom Internetbenutzer gestartet. Der Benutzer kann entweder mit Hilfe von Links oder mit Hilfe eines Guides durch das Museum ''surfen''. Je nach Benutzer werden verschiedene Informationen nicht oder zusätzlich dargestellt. |
| Benutzer verwalten | Dabei können Benutzer zu Benutzergruppen hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Zusätzlich übernimmt der Administrator Sicherheitsfunktionen indem er per e-mail über falsche Passworteingaben informiert wird und dementsprechend reagieren kann. |
| Daten austauschen | Dieser Use-Case wird vom Schwestersystem gestartet. Dabei besteht jedoch keine direkte Verbindung zum einem zweiten System, sonder die auszutauschenden Daten werden z.B. von einer Person exportiert und in das zweite System importiert. Es wird also eine physikalische Kopie der Datensätze angelegt (entspricht Entleihen). |
| System warten | In diesem Fall werden alle erforderlichen Wartungsarbeiten, Pflegearbeiten und Erweiterungen durchgeführt. Gegebenenfalls ist das System an neue Anforderungen anzupassen. |